15 Март 2019

Использование графиков Ганта при создании проекта строительства на основании приложения GanttPRO

125 раз

Управление проектами в строительстве – это продуманный процесс деятельности, где есть начальное и окончательное время, и задачи отличаются от тех, которые возникают каждый день. В современном бизнесе планы проектов являются неотъемлемой частью работы. Они могут быть как простыми, так и масштабными, рассчитаны на день или на несколько лет. Но, невзирая на все это, основной задачей проекта является следование срокам. Многие в этих целях используют диаграмму Гранта, а именно приложение ganttpro.com/ru.

Что собой представляет диаграмма Ганта?

Это столбиковые диаграммы, которые в 1910 году были разработаны Генри Грантом. Изначально они использовались для зрительного изображения проекта строительства. С этого времени без них практически никогда не обходится процесс планирования.

Диаграммы позволяют показать визуально начало и конец проекта, каждый момент его исполнения, все элементы и поставленные задачи. Большинство задач зависят от тех действий, которые были выполнены ранее. Диаграммы позволяют увидеть их и принимать во внимание.

Использование GanttPRO

Чтобы создать новый проект в онлайн приложении GanttPRO, необходимо проделать такие шаги:

  1. В первом открывшемся окне ввести название проекта, импортировать его из Екселя или выбрать один из представленных шаблонов. Также здесь необходимо выбрать единицу планирования: день, неделя, месяц. Для краткосрочных проектов лучше выбирать дни, для долгих по времени – недели или месяцы.
  2. В настройках следует указать такие параметры, как название, масштаб, рабочие дни сотрудников организации (когда они будут заниматься осуществление проекта), критический путь.
  3. В пустой проект следует добавить задачи и подзадачи. Для этого нужно кликнуть на соответствующие кнопки (с таким же названием).
  4. После создания задачи нужно нажать на значок календаря. Здесь указывается время начала и конца времени, когда задача должна быть выполнена.
  5. По умолчанию в проекте существует только один участник – Исполнитель. В нижнем левом углу страницы есть вкладка, где можно добавлять новых сотрудников и назначить им соответствующие задачи.
  6. На линиях задач будут отображаться кружки, которые обозначают зависимость от выполненных ранее действий. Чтобы объединить задачи, нужно просто протянуть кружок од окончания одной до начала второй.
  7. При помощи вкладки «Критический путь» можно установить самое короткое время, за которое возможно завершить проект.

Преимущества

Графики Ганта имеют большое количество положительных моментов:

  1. Появляется возможность самого рационального использования времени и ресурсов для осуществления проекта.
  2. Помогает эффективно организовать работу.
  3. Наглядность. Диаграммы позволяет визуализировать все элементы плана работы на одном месте. Это позволяет определить, что именно нужно делать в ближайшем времени.
  4. Команда получает четкие требования, касательно выполнения проекта.

Новичкам диаграммы Ганта могут показаться слишком сложными. Они содержат большое количество информации и их довольно сложно прочесть. Однако наличие в штате квалифицированного специалиста значительно упрощает процесс.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить