Управление проектами в строительстве – это продуманный процесс деятельности, где есть начальное и окончательное время, и задачи отличаются от тех, которые возникают каждый день. В современном бизнесе планы проектов являются неотъемлемой частью работы. Они могут быть как простыми, так и масштабными, рассчитаны на день или на несколько лет. Но, невзирая на все это, основной задачей проекта является следование срокам. Многие в этих целях используют диаграмму Гранта, а именно приложение ganttpro.com/ru.
Что собой представляет диаграмма Ганта?
Это столбиковые диаграммы, которые в 1910 году были разработаны Генри Грантом. Изначально они использовались для зрительного изображения проекта строительства. С этого времени без них практически никогда не обходится процесс планирования.
Диаграммы позволяют показать визуально начало и конец проекта, каждый момент его исполнения, все элементы и поставленные задачи. Большинство задач зависят от тех действий, которые были выполнены ранее. Диаграммы позволяют увидеть их и принимать во внимание.
Использование GanttPRO
Чтобы создать новый проект в онлайн приложении GanttPRO, необходимо проделать такие шаги:
- В первом открывшемся окне ввести название проекта, импортировать его из Екселя или выбрать один из представленных шаблонов. Также здесь необходимо выбрать единицу планирования: день, неделя, месяц. Для краткосрочных проектов лучше выбирать дни, для долгих по времени – недели или месяцы.
- В настройках следует указать такие параметры, как название, масштаб, рабочие дни сотрудников организации (когда они будут заниматься осуществление проекта), критический путь.
- В пустой проект следует добавить задачи и подзадачи. Для этого нужно кликнуть на соответствующие кнопки (с таким же названием).
- После создания задачи нужно нажать на значок календаря. Здесь указывается время начала и конца времени, когда задача должна быть выполнена.
- По умолчанию в проекте существует только один участник – Исполнитель. В нижнем левом углу страницы есть вкладка, где можно добавлять новых сотрудников и назначить им соответствующие задачи.
- На линиях задач будут отображаться кружки, которые обозначают зависимость от выполненных ранее действий. Чтобы объединить задачи, нужно просто протянуть кружок од окончания одной до начала второй.
- При помощи вкладки «Критический путь» можно установить самое короткое время, за которое возможно завершить проект.
Преимущества
Графики Ганта имеют большое количество положительных моментов:
- Появляется возможность самого рационального использования времени и ресурсов для осуществления проекта.
- Помогает эффективно организовать работу.
- Наглядность. Диаграммы позволяет визуализировать все элементы плана работы на одном месте. Это позволяет определить, что именно нужно делать в ближайшем времени.
- Команда получает четкие требования, касательно выполнения проекта.
Новичкам диаграммы Ганта могут показаться слишком сложными. Они содержат большое количество информации и их довольно сложно прочесть. Однако наличие в штате квалифицированного специалиста значительно упрощает процесс.