Не так давно вам удалось снять помещение, и вы хотите набрать сотрудников в свою организацию? А может хотите просто украсить ваш офис? Тогда эта статья будет вам полезной. Вы узнаете, как правильно расставить мебель и при этом не потратиться.
Подготовительные мероприятия
Для начала следует поставить несколько вопросов
- Если вы уже арендовали помещение, скольких сотрудников вам нужно нанять?
- Если офиса нет, сколько работников у вас будет функционировать в ближайшее время?
- У вас хорошее сочетание продуктивности и прибыли, но внешний вид помещения оставляет желать лучшего?
Как только эти вопросы будут сформулированы, необходимо приступить к планировке рабочих мест. Для данного мероприятия лучше всего пригласить специально обученных людей (поставщики продукции или дизайнеры). Дизайнер всегда поможет подобрать стиль помещения, но вряд ли что-то смыслит в правильной расстановке мебели. Поэтому, если нужно поставить мебель для персонала, обращайтесь к поставщику мебели. Опытные проектировщики сумеют эргономизировать рабочее место. Данная фирма предоставляет бесплатную услугу по созданию эргономичного пространства на рабочем месте.
Где лучше всего разместить компьютеры?
Ни в коем случае не стоит забывать про компьютеризацию офиса. Наши сотрудники могут вам предложить даже отверстия под шнуры, чтобы лишние провода не мешали работать и могли скрывать соединение всех приспособлений. Специальные лотки для системных блоков, а также мебель для клавиатуры достаточно удобны в использовании.
Габариты и форма стола.
Если ваше рабочее место – это колл-сервис и главная задача – это связь с клиентами по телефону, то лучше всего купить маленькие столы. Вряд ли работнику, на столе которого только компьютер и средство связи, нужен предмет мебели больших размеров. Необходимо осознавать: чтобы сконцентрировать своё внимание на клиенте, работника следует изолировать от других сотрудников. В данной ситуации нужно использовать зонирование. Для этого обязательно купите специальные перегородки. Это оптимальный вариант для того, чтобы создать рабочие зоны по всем правилам. Новые перегородки оснащены огромным количеством различных аксессуаров – специальные стаканы для ручек, папки для бумаг и другая офисная атрибутика.
Для работников, основная задача которых – подготовка документации, необходимо приобретать предметы мебели длинной от 120 сантиметров. На данном столе хорошо поместятся и ноутбук, и лоток с документами. Но самый оптимальный вариант – это угловой стол. Кроме того, рекомендуется сбоку расположить факс, сканер или иные полезные приспособления. Если предстоит ежедневно общаться с посетителями, сотрудникам срочно потребуется подставка к столу или же брифинг приставка. Подобные приспособления можно приставить как к одному, так и к нескольким столам одновременно.