Ведение бизнеса без собственного офиса затруднительно, в компании должно быть место для приёма посетителей, проведения переговоров и размещения сотрудников. Найти соответствующее помещение сегодня не сложно, главное при аренде офиса заключить договор, в котором будут учтены все спорные вопросы, права и обязанности обеих сторон. Как правильно выбрать помещение и заключить договор аренды, далее рассмотрим более подробно.
Как найти помещение?
В каждом регионе есть тематические площадки и доски объявлений, на которых арендодатели размещают свои объявления с заголовком - аренда офиса Тверская. На сайте есть фильтр, с помощью которого можно выбрать подходящую ценовую категорию, квадратуру помещения и место его расположения. Можно воспользоваться этим вариантом поиска, либо спросить рекомендаций у знакомых, возможно кто-то поблизости хочет сдать помещение.
Часто объявления об аренде встречаются на дверях бизнес-центров, в бегущей строке рекламы, на досках объявлений, вариантов масса, остаётся только выбрать подходящий офис. Выбирая помещение стоит учитывать деятельность компании, оказываемые услуги, целевую аудиторию. Особое внимание нужно уделить месторасположению офиса, лучше выбирать здания в центре, недалеко от удобных транспортных развязок.
Офис компании – это первое что видит клиент, от помещения зависит репутация фирмы. Офис должен соответствовать деятельности компании, клиентам и персоналу должно быть комфортно в помещении. Как только подходящее помещение найдено, остаётся заключить договор с арендодателем, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций и неприятностей.
Составление договора аренды
Ситуаций, когда после подписания договора арендатор оказывался в неприятных ситуациях масса, мошенники каждый год придумывают разные схемы, поэтому прежде чем подписывать договор обязательно стоит ознакомиться с каждым его пунктом. Особое внимание необходимо обращать на следующие пункты договора:
- Стоимость аренды.В договоре чётко должна быть прописана сумма ежемесячной аренды за помещение, а также сроки её погашения. Если в договоре нет этого пункта, и арендатор уклоняется от чётких условий, лучше поискать другие варианты.
- Внесение изменений в договор.Важно также обращать внимание на условия изменения стоимости и сроков оплаты аренды. Арендатор обязан заранее предупреждать об изменении стоимости, этот пункт обязательно должен присутствовать в договоре.
- Право собственности.Перед подписанием договора необходимо убедится в том, что владелец недвижимости действительно таковым является, и помещение не оформлено на третьих лиц. Возможно есть ещё один владелец, который выступает против аренды, это может вызвать неприятную ситуацию.
- Сроки заключения договора.Если договор заключается на длительный срок, более чем на год, то он должен регистрироваться в соответствующих органах.
- Репутация арендатора.Владельцу стоит удостовериться в том, что данная недвижимость не участвовала в судебных разбирательствах. Возможно владелец не имеет права ею распоряжаться, потому как имущество арестовано за неуплату долгов.
- Права и обязанности.В этом пункте должны быть описаны обязанности обеих сторон, касающиеся содержания и обслуживания помещения.
- Дополнительные условия.Часто офисы арендуют с целью дальнейшей сдачи помещения другим лицам, в таком случае нужно брать разрешение владельца. У сторон могут быть и другие пожелания, которые обязательно прописываются в договоре.
Только после детального изучения договора и проверки недвижимости владелец может смело подписывать договор. В противном случае неприятных ситуаций избежать будет трудно, арендатор может самовольно менять условия, или повторно сдать одно и то же помещение.