Подготовка груза, как часть логистического процесса является обязательным и важным пунктом. От того, как подготовить груз к перевозке, зависит его сохранность и целостность. Правильная упаковка, маркировка — это не окончательные требования компаний, предоставляющих услуги грузоперевозки и транспортной логистики. Давайте обсудим, как это делать надежно и правильно.
Выбор упаковки для груза
Подготовка груза к транспортировке начинается с упаковки. Корректно выбранная упаковка может защитить товар от механических повреждений, сохранить его в целостности и обеспечить безопасность в процессе транспортировки. При выборе упаковки следует учитывать тип продукции, ее форму и размеры, вес, свойства материала, а также условия транспортировки и хранения.
В процессе перевозки грузов могут применяться различные типы упаковки, а также их комбинации:
- Бесформенная упаковка включает в себя мешки и пакеты, которые могут использоваться для защиты от пыли.
- Одноразовая мягкая упаковка изготавливается из более прочных материалов, чем бесформенная, и обеспечивает защиту от пыли, влаги и мелких повреждений.
- Пузырчатая пленка добавляет дополнительную амортизацию и обеспечивает более надежную защиту от механических повреждений, особенно при перевозке хрупких грузов.
- Картонная коробка не так хорошо защищает от влаги, но надежно защищает продукцию от пыли и механических воздействий.
- Каркас из паллет или деревянной обрешетки обеспечивает надежную поддержку груза и сохраняет его целостность в процессе транспортировки, а также помогает экономить пространство при перевозке.
- Стрейч-пленка используется в качестве дополнительного способа упаковки для укрепления существующей упаковки.
Корректное маркирование груза
Операция маркировки помогает идентифицировать товар, определить место назначение груза, облегчает операции с ним. Кроме этого, существует общепринятые обозначения маркировки хрупких предметов, опасных грузов, товаров, которые должны находиться в определенном положении. Все это должно быть на упаковке, на видном и доступном месте. Она должна быть четко видна даже в условиях плохого освещения, соответствовать общепринятым нормам и стандартам. В качестве маркировки служат:
- Ярлыки – это этикетки, с различными пиктограммами, указывающими на специфические характеристики груза, например, на опасные свойства, на необходимость особой обработки или на срочность доставки.
- Этикетки с информацией – такие ярлыки содержат информацию о характеристиках груза, например, его весе, размерах и содержимом. Они также могут содержать информацию о том, как обращаться с грузом, например, "осторожно" или "хрупкое".
- Клейма, ярлыки, штрих коды, QR коды — это маркировка, выполненная прямо на упаковке или на самом товаре. Она может включать в себя информацию о производителе или отправителе груза, информацию о месте назначения и т. д.
Подготовка документации для перевозки
Мы определили, как груз должен быть подготовлен к перевозке. Но немаловажно и то, как он оформляется документально. Вот несколько документов, которые могут потребоваться для грузоперевозки:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это основной документ, который используется для перевозки грузов внутри страны. Он содержит информацию о товаре, отправителе, получателе, маршруте, способе оплаты и другие важные данные.
- Коммерческий счет (инвойс). Этот документ необходим для международных перевозок. Он содержит информацию о товаре, цене, условиях поставки, а также банковские реквизиты продавца и покупателя.
- Сертификат качества. Этот документ подтверждает, что товар соответствует определенным стандартам качества и безопасности.
- Сертификат происхождения. Этот документ необходим для международной торговли и подтверждает, что товар произведен в определенной стране.
- Сопроводительные документы. Это может включать список товаров, упаковочный лист, накладные на перевозку определенных видов грузов, например, опасных или хрупких.
Может потребоваться разрешительная документация на перевозку опасных грузов или документы, подтверждающие соответствие техническим нормам и стандартам. Важно иметь в виду, что каждый тип продукции может иметь свои собственные требования к документации, поэтому перед перевозкой необходимо уточнить список необходимых документов.
Груз, подготовленный должным образом, доедет до места назначения с меньшими проблемами и затратами. Это стоит того, чтобы уделить должное внимание подготовке груза к перевозке и оформлению соответствующей документации.